Question 1

Wat is Profitdrive?

Accepted Answer

Profitdrive laat eigenaren van IT- en zakelijke dienstverleners zien waar omzet en winst de komende maanden naartoe gaan. Het bouwt de P&L van het bedrijf voor de komende maanden op uit uw pipeline, projectplannen, personeelskosten en overhead.

Question 2

Voor wie is Profitdrive?

Accepted Answer

Het leiderschap van IT- en zakelijke dienstverleners die hun mensen declareren: de mensen die verantwoordelijk zijn voor omzet, marge, bezettingsgraad en delivery. Ontworpen voor IT- en zakelijke dienstverleners tot ongeveer 150 medewerkers, ook met meerdere bedrijfsonderdelen. Profitdrive loont zodra de vooruitblik verdeeld is over sales, delivery, HR en finance.

Question 3

Wie zit er achter Profitdrive?

Accepted Answer

Profitdrive is ontworpen vanuit de operationele ervaring van de oprichter, Gerben Bosch, die meer dan twintig jaar CFO- en COO-functies vervulde.

Question 4

Waar is Profitdrive beschikbaar?

Accepted Answer

Profitdrive wordt vanuit Sydney, Australië beheerd en online verkocht in elk land. Paddle, onze merchant of record, toont prijzen in uw lokale valuta en handelt de belasting af die voor u geldt. De app is in het Engels; de website is ook in het Nederlands.

Question 5

Hoe verschilt Profitdrive van ons boekhoudsysteem?

Accepted Answer

Uw boekhoudsysteem legt vast wat al is gebeurd. Profitdrive toont de komende maanden op basis van gecontracteerd werk, verwachte uitbreidingen en uw pipeline. Het staat naast uw boekhoud-, salaris- en factureringssystemen en vervangt ze niet: uw boekhoudsysteem houdt het grootboek bij en maakt de facturen.

Question 6

Hoe verschilt Profitdrive van een PSA?

Accepted Answer

Een PSA (een platform voor professional services automation) ondersteunt de dagelijkse delivery: taken, weekplanning, urenregistratie en facturatie. Profitdrive houdt de vooruitkijkende P&L van het hele bedrijf bij, inclusief personeelskosten, bench en overhead. Een bedrijf dat mensen elke week over veel korte projecten verschuift, is meestal beter af met een PSA. Profitdrive is er voor bedrijven die langere opdrachten verkopen.

Question 7

Hebben we HubSpot of Pipedrive dan nog nodig?

Accepted Answer

Als uw CRM vooral de salespipeline beheert, is Profitdrive een alternatief om te onderzoeken: opportunities zijn verbonden met een gecalculeerd Deal Model en het projectplan. Gebruikt u marketingautomatisering, e-mail of andere CRM-processen? Controleer die taken voordat u kiest voor vervanging of gebruik naast uw CRM.

Question 8

Waarom de prognose niet gewoon in een spreadsheet houden?

Accepted Answer

Een spreadsheet is goed in het prijzen van deals, en eigenaren vertrouwen hem omdat hij van henzelf is. Het lastige is dat het niet bij één versie blijft: elke kopie loopt uiteen naarmate het werk verschuift. Profitdrive houdt één model aan van deal naar project naar de P&L van het bedrijf, zodat de vooruitblik meebeweegt met het bedrijf. Houdt één persoon de hele vooruitblik bij, dan kan een spreadsheet nog volstaan.

Question 9

Zijn onze gegevens over mensen en kosten beveiligd?

Accepted Answer

Ja. Individuele salarissen zijn alleen zichtbaar op Full-seats; alle anderen plannen met een dagkostprijs per persoon. Het leiderschap ziet de winst van het bedrijf, van elk project en van elke deal zonder individuele beloning te zien.

Question 10

Koppelt Profitdrive met ons boekhoudsysteem?

Accepted Answer

Ja, met elk boekhoudsysteem. Eén keer per maand importeert u uw actuals met een CSV, wat een paar minuten kost. Xero is een optionele koppeling daarbovenop: een Full-seat zet die op, ze is alleen-lezen, en naast actuals haalt ze verkoopfacturen en inkoopfacturen binnen, zodat u per klant ziet wat gefactureerd is en wat openstaat. In beide gevallen wijst u rekeningen toe aan uw P&L-regels en accepteert u elke maand, en die actuals staan naast de vooruitblik zonder die te veranderen.

Question 11

Kan mijn accountant of fractional CFO ermee werken?

Accepted Answer

Ja. U nodigt hen uit met een gratis Partner-seat. Ze werken vanuit dezelfde actuele forecast, zodat hun tijd naar advies gaat in plaats van naar het verzamelen en afstemmen van cijfers.

Question 12

Kan ons deliveryteam tijd registreren in Profitdrive?

Accepted Answer

Ja, zodra uw bedrijf Timecards inschakelt. De week van elke medewerker komt ingevuld binnen vanuit het projectplan, zodat die hem bevestigt of corrigeert en verlof toevoegt. Bevestigde tijd geeft geleverde dagen en kosten per project naast de vooruitblik; de omzet en de prognose veranderen er niet door. De Submitter-seat dekt dit.

Question 13

Kan Profitdrive onze toekomstige winst voorspellen?

Accepted Answer

Ja, maand voor maand voor het hele bedrijf. De vooruitblik komt uit gegevens die uw teams al bijhouden, dus hij beweegt mee wanneer een deal, een plan of een aanstelling verschuift. Pipeline telt mee tegen volledige waarde; u bepaalt zelf hoeveel u erop bouwt.

Question 14

Kunnen we het budget voor volgend jaar in Profitdrive opstellen?

Accepted Answer

Ja. Een plan begint bij het werk dat u al heeft en bij uw huidige tarieven, bezettingsgraad en kosten. Het toont het gat tot uw doel en de nieuwe orders die nodig zijn om het te dichten, en u publiceert het als uw Budget of Forecast.

Question 15

Hoe is Profitdrive geprijsd?

Accepted Answer

Per seat, met één maandprijs per seattype: Full voor de mensen die de financiële beslissingen van het bedrijf nemen, Team voor managers die projecten en bezetting aansturen, en Submitter voor iedereen die tijd en verlof registreert. De eerste vijf Submitter-seats per bedrijf zijn gratis, net als alleen-lezen toegang voor bestuursleden en adviseurs. De prijspagina toont elke prijs in uw valuta.

Question 16

Hoe werken vroege toegang en de proefperiode?

Accepted Answer

Vraag vroege toegang aan voor een proefperiode van 30 dagen met uw eigen cijfers. We antwoorden binnen twee werkdagen. Daarna wordt uw bedrijf aangemaakt, leeg en klaar voor uw eigen gegevens, en de proefperiode vraagt geen creditcard. Om door te gaan, start u uw abonnement bij het afrekenen.

Question 17

Wat houdt het inrichten in?

Accepted Answer

Inrichten betekent uw eigen mensen, kosten en deals laden uit wat u vandaag gebruikt: spreadsheets, een PSA, een CRM of een projecttool. Uw eigen AI-assistent bereidt de importbestanden voor uit uw exports en onze migratiegids, en u keurt elk bestand goed. Of gebruik het importsjabloon in Mensen, Projecten en Pipeline.

Question 18

Kunnen we collega's uitnodigen tijdens de proefperiode?

Accepted Answer

Ja, tijdens de proefperiode maximaal vijf gebruikers, uzelf inbegrepen. Wilt u meer mensen toevoegen, start dan uw abonnement bij het afrekenen en voeg ze toe in Instellingen.

Question 19

Wat gebeurt er op dag 30, en blijven onze gegevens bewaard?

Accepted Answer

Als u uw abonnement start bij het afrekenen, gaat uw bedrijf verder met alles wat u heeft ingeladen. Gaat u niet verder, dan wordt uw bedrijf op dag 30 alleen-lezen en blijft exporteren werken. We bewaren uw gegevens minstens 60 dagen en mailen de Owner minstens een week van tevoren voordat we ze verwijderen.

Veelgestelde vragen

Over Profitdrive