Question 1

Wat is Profitdrive?

Accepted Answer

Profitdrive is operationele software voor IT- en zakelijke dienstverleners. Het verbindt pipeline, projecten, mensen en de winst-en-verliesrekening in één vooruitblik op omzet en winst, zodat het leiderschap ziet wat het cijfer drijft en elk team weet waarop het zich moet richten.

Question 2

Voor wie is Profitdrive?

Accepted Answer

Profitdrive is gebouwd voor het leiderschap van IT- en zakelijke dienstverleners: de mensen die verantwoordelijk zijn voor omzet, marge, benutting en delivery. Het past bij een oprichter-gedreven bedrijf waarin één persoon de vooruitblik nog vasthoudt en bij een groter bedrijf waarin sales, delivery, HR en finance ieder een deel ervan beheren.

Question 3

Kan Profitdrive onze toekomstige winst voorspellen?

Accepted Answer

Ja. Profitdrive bouwt maandelijks een P&L op bedrijfsniveau uit gecontracteerd werk, de uitbreidingen en wijzigingsverzoeken die delivery verwacht, de geprijsde pipeline, gedateerde personeelskosten en overhead. Het toont deze in drie cumulatieve weergaven: Contracted, met uitbreidingen en wijzigingsverzoeken, en met pipeline tegen volledige waarde. Omdat de vooruitblik wordt opgebouwd uit de operationele gegevens die uw teams al onderhouden, beweegt deze mee met het bedrijf in plaats van elke maand opnieuw te worden gebouwd. Het is een gemodelleerde weergave van wat u al weet, geen voorspelling.

Question 4

Hoe is onze salespipeline verbonden met winst?

Accepted Answer

Elke opportunity bevat een Deal Model met rollen, dagtarieven, personeelskosten en de werkkalender, zodat marge zichtbaar is bij de prijsstelling en wordt gemeten tegen de doelen van uw bedrijf. Wanneer een deal wordt gewonnen, wordt het dealmodel het projectplan, met dezelfde rollen, mensen en dagen, en verschuift het werk in de vooruitblik van pipeline naar Contracted. Profitdrive is geen CRM: het houdt een licht register van accounts en contacten bij en heeft vandaag geen CRM-koppeling.

Question 5

Hoe verbindt Profitdrive resourcecapaciteit met winst?

Accepted Answer

Iedere persoon heeft een bepaald dagtarief aan kosten en een maandelijkse capaciteit; benutting wordt vanuit meerdere lenzen gelezen, niet als één gemiddelde. Bench, interne projecten en verlof worden afzonderlijk gevolgd en onvervulde vraag wordt als Open Role met een prijs meegenomen. Wijzigingen in bezetting werken zonder aparte afstemming door in dealmarge, projectmarge en bedrijfswinst.

Question 6

Kunnen we projectrendement en margerisico zien?

Accepted Answer

Ja. Wanneer een deal wordt gewonnen, wordt het dealmodel het projectplan, met dezelfde rollen, mensen en dagen. Als bezetting, fasering en scope veranderen, tonen Project Financials de omzet, kosten en marge van het project zoals deze er nu voorstaan, en kunt u het plan met de vooruitblik vergelijken. Uitbreidingen en wijzigingsverzoeken worden als afzonderlijk geprijsd werk gepland in plaats van in het oorspronkelijke project op te gaan, zodat u ziet welke wijziging de marge bewoog.

Question 7

Hoe verschilt Profitdrive van ons boekhoudsysteem?

Accepted Answer

Een boekhoudsysteem registreert wat al is gebeurd. Profitdrive modelleert wat er op het punt staat te gebeuren. Het gebruikt actuele pipeline, projectplannen en personeelskosten om te laten zien waar de winst de komende maanden naartoe gaat, in plaats van de stand te rapporteren aan het einde van een al afgesloten periode.

Question 8

Vervangt Profitdrive ons boekhoud- of ERP-systeem?

Accepted Answer

Nee. Profitdrive werkt naast de bronsystemen. Het gebruikt dezelfde onderliggende feiten, de deals, projectaannames en personeelskosten, om een vooruitblik op winst te maken zonder het grootboek, de salarisadministratie of de facturatiesystemen van het bedrijf te vervangen.

Question 9

Koppelt Profitdrive met ons boekhoudsysteem?

Accepted Answer

Xero is het eerste gekoppelde boekhoudsysteem. U koppelt Xero en voert een synchronisatie uit wanneer u dat wilt. Wat binnenkomt, landt in een gecontroleerde boekhoudworkflow in Profitdrive, waar u het toewijst en accepteert. Het tonen van geaccepteerde Xero-maanden naast de vooruitblik in Financials is nog in verificatie en vandaag niet beschikbaar; tot die tijd zijn actuals die via CSV zijn geïmporteerd de vergelijkingsroute. De koppeling schrijft niet naar de vooruitblik: deze wordt opgebouwd uit uw deals, plannen en mensen en wat u ermee vergelijkt staat ernaast, niet erin vermengd. Facturatie loopt andersom, als export: Profitdrive maakt factuurregels in het Xero-formaat voor beoordeling door uw controller; u importeert, keurt goed en verstuurt ze in Xero. Er is vandaag geen ander boekhoudsysteem gekoppeld en het systeem dat u gebruikt bepaalt niet of Profitdrive past.

Question 10

Op welke gegevens werkt Profitdrive?

Accepted Answer

Profitdrive werkt op echte operationele gegevens. Het gebruikt het dealmodel voor elke opportunity, het projectplan voor elke opdracht, benoemde mensen en hun kosten en de resulterende winst-en-verliesrekening van het bedrijf. Omdat de pipeline-, delivery- en financeweergaven uit dezelfde gegevens zijn opgebouwd, sluiten ze op elkaar aan zonder spreadsheet ertussen.

Question 11

Kan ons deliveryteam tijd registreren in Profitdrive?

Accepted Answer

Ja, als u het inschakelt. Timecards is optioneel en wordt per bedrijf geactiveerd. Het omvat wekelijkse tijdregistratie, verlof en niet-projecttijd, waarbij de regels van iedere persoon al de projecttoewijzingen bevatten, met een managerweergave voor volledigheid en uitzonderingen en spreadsheetimport voor bestaande records. De Team Member-seat is de lichte seat die dit omvat. Geaccepteerde tijd wordt gerealiseerde kosten voor het project. Het is alleen een kosteninvoer: het schrijft geen omzet of forecast.

Question 12

Hoe is Profitdrive geprijsd?

Accepted Answer

Profitdrive is geprijsd per seat, afgestemd op wat elke persoon doet. Een Leadership seat heeft volledige commerciële en financiële beslissingsaccess. Een Manager seat dient de mensen die projecten, resourcing en capaciteit runnen zonder volledige firm financial control. Een Team Member seat dekt tijd, verlof en een persoonlijk dashboard, en elke persoon die tijd registreert heeft er één. De prijs zit waar de beslissingen zitten. U ziet de prijs die in uw valuta geldt bij checkout.

Question 13

Zijn onze gegevens over mensen en kosten beveiligd?

Accepted Answer

Ja. Personeelskosten worden als een beveiligd gebied behandeld. Individuele tarieven en persoonsrecords zijn op basis van rechten alleen zichtbaar voor mensen die ze nodig hebben, terwijl het geaggregeerde winstbeeld voor het leiderschap beschikbaar blijft. Winstcijfers kunnen worden geopend tot het project, de deal en de persoon erachter zonder de onderliggende beloning bloot te leggen.

Question 14

Hoe beginnen we met Profitdrive?

Accepted Answer

Open de demo om Profitdrive te zien draaien op een realistisch dienstverlenend bedrijf met 40 mensen. Wanneer u uw eigen tenant wilt, maakt u deze zelf aan en kiest u seats bij checkout. De vooruitblik bouwt daarna op uw eigen pipeline-, project-, mensen- en overheadgegevens, rechtstreeks ingevoerd of geïmporteerd uit spreadsheets.