Vragen

Veelgestelde vragen

Korte antwoorden, elk met een link naar de details.

Vind de uitleg voor uw beslissing

Vind de uitleg voor uw beslissing →
01

Over Profitdrive

Wat is Profitdrive?
Profitdrive laat eigenaren van IT- en zakelijke dienstverleners zien waar omzet en winst de komende maanden naartoe gaan. Het bouwt de P&L van het bedrijf voor de komende maanden op uit uw pipeline, projectplannen, personeelskosten en overhead, zodat u ziet wat een deal, een aanstelling of een vertraging met de bedrijfswinst doet voordat u beslist.Bekijk het hele systeem →
Voor wie is Profitdrive?
De leiding van IT- en zakelijke dienstverleners die hun mensen declareren: de mensen die verantwoordelijk zijn voor omzet, marge, bezettingsgraad en delivery, ook in organisaties met meerdere bedrijfsonderdelen. Profitdrive loont zodra de vooruitblik verdeeld is over sales, delivery, HR en finance.Bekijk wat het leiderschap leest →
Wie zit er achter Profitdrive?
Profitdrive is ontworpen vanuit de operationele ervaring van de oprichter, Gerben Bosch. Hij heeft twintig jaar financiën in dienstverlenende organisaties, inclusief advies over financetransformatie en een rol als adjunct-CFO in Nederland. Later bekleedde hij CFO- en COO-rollen.Lees over de oprichter →
Waar is Profitdrive beschikbaar?
Profitdrive wordt vanuit Sydney, Australië beheerd en online verkocht in elk land. Paddle, onze merchant of record, toont prijzen in uw lokale valuta en handelt de belasting af die voor u geldt. De app is in het Engels; de website is ook in het Nederlands.Bekijk de prijzen in uw valuta →
02

Vergeleken met wat u nu gebruikt

Hoe verschilt Profitdrive van ons boekhoudsysteem?
Uw boekhoudsysteem legt vast wat al is gebeurd. Het bevat meestal niet welke dagen gepland en geleverd zijn, op welk project, tegen welk tarief. Profitdrive bevat die deliverygegevens en toont de komende maanden op basis van Gecontracteerd werk, Extensions en uw Pipeline. Het staat naast uw boekhoud-, salaris- en factureringssystemen en vervangt ze niet: uw boekhoudsysteem houdt het grootboek bij en maakt de facturen.Bekijk de vooruitkijkende P&L →
Is Profitdrive een ERP?
Nee. U houdt uw boekhoudsysteem, en dat blijft uw financiële administratie. Een dienstverlener hoeft het niet te vervangen. Die heeft zijn deals, plannen, mensen en tijd op één plek nodig, en beslissingen die worden beoordeeld op wat ze met de hele organisatie doen. Profitdrive werkt naast uw boekhoudsysteem en neemt de boekhouding niet over.Meer over integraties →
Hoe verschilt Profitdrive van een PSA?
Een PSA (een platform voor professional services automation) ondersteunt de dagelijkse delivery: taken, weekplanning, urenregistratie en facturatie. Profitdrive houdt de vooruitkijkende P&L van het hele bedrijf bij, inclusief personeelskosten, bench en overhead. Een bedrijf dat mensen elke week over veel korte projecten verschuift, is meestal beter af met een PSA. Profitdrive is er voor bedrijven die langere opdrachten verkopen.Bekijk hoe het werkt →
Hebben we HubSpot of Pipedrive dan nog nodig?
Ja, als u ze gebruikt om kopers te bereiken en op te volgen. Blijf dat daar doen. Profitdrive neemt het over waar de deal echt wordt: zodra een opportunity een prijs nodig heeft, worden de fasen, het Deal Model, de bezetting en de marge in Profitdrive gevolgd, en de gewonnen deal wordt het projectplan. Profitdrive dekt de kernfasen van de pipeline, maar doet geen marketingautomatisering, e-mailreeksen of contacthistorie.Zie hoe een deal wordt geprijsd →
Waarom de prognose niet gewoon in een spreadsheet houden?
Een spreadsheet is goed in het prijzen van deals, en eigenaren vertrouwen hem omdat hij van henzelf is. Het lastige is dat het niet bij één versie blijft: elke kopie loopt uiteen naarmate het werk verschuift. Profitdrive houdt één model aan van deal naar project naar de P&L van het bedrijf, zodat de vooruitblik meebeweegt met het bedrijf. Houdt één persoon de hele vooruitblik bij, dan kan een spreadsheet nog volstaan.Bekijk de vooruitkijkende P&L →
03

Uw gegevens en systemen

Zijn onze gegevens over mensen en kosten beveiligd?
Ja. Individuele salarissen zijn alleen zichtbaar op Full-seats; alle anderen plannen met een dagkostprijs per persoon. Het leiderschap ziet de winst van het bedrijf, van elk project en van elke deal zonder individuele beloning te zien.Meer over beveiliging en vertrouwen →
Koppelt Profitdrive met ons boekhoudsysteem?
Ja, met elk boekhoudsysteem. Eén keer per maand importeert u uw actuals met een CSV, wat een paar minuten kost. Xero is een optionele koppeling daarbovenop: een Full-seat zet die op, ze is alleen-lezen, en naast actuals haalt ze verkoopfacturen en inkoopfacturen binnen, zodat u per klant ziet wat gefactureerd is en wat openstaat. In beide gevallen wijst u rekeningen toe aan uw P&L-regels en accepteert u elke maand, en die actuals staan naast de vooruitblik zonder die te veranderen.Meer over integraties →
Kan mijn accountant of fractional CFO ermee werken?
Ja. U nodigt hen uit met een Partner-seat, die alleen-lezen is. Ze werken vanuit dezelfde actuele forecast, zodat hun tijd naar advies gaat in plaats van naar het verzamelen en afstemmen van cijfers.Bekijk de vooruitkijkende P&L →
Kan ons deliveryteam tijd registreren in Profitdrive?
Ja, zodra uw bedrijf Timecards inschakelt. De week van elke medewerker komt ingevuld binnen vanuit het projectplan, zodat die hem bevestigt of corrigeert en verlof toevoegt. Bevestigde tijd geeft geleverde dagen en kosten per project naast de vooruitblik; de omzet en de prognose veranderen er niet door. De Submitter-seat dekt dit.Bekijk hoe Timecards werkt →
Kan Profitdrive onze toekomstige winst voorspellen?
Ja, maand voor maand voor het hele bedrijf. De vooruitblik komt uit gegevens die uw teams al bijhouden, dus hij beweegt mee wanneer een deal, een plan of een aanstelling verschuift. Pipeline telt mee tegen volledige waarde; u bepaalt zelf hoeveel u erop bouwt.Bekijk de vooruitkijkende P&L →
Kunnen we het budget voor volgend jaar in Profitdrive opstellen?
Ja. Een plan begint bij het werk dat u al heeft en bij uw huidige tarieven, bezettingsgraad en kosten. Het toont het gat tot uw doel en de nieuwe orders die nodig zijn om het te dichten, en u publiceert het als uw Budget of Forecast.Bekijk waar Plan in Financials zit →
04

Prijzen en toegang

Hoe is Profitdrive geprijsd?
Per seat, met één maandprijs per seattype: Full voor de mensen die de financiële beslissingen van het bedrijf nemen, Team voor managers die projecten en bezetting aansturen, en Submitter voor iedereen die tijd en verlof registreert. Uw abonnement omvat vijf Submitter-seats. De prijspagina toont elke prijs in uw valuta. De introductiekorting van 50% geldt voor uw eerste 3 maandfacturen. Vanaf de vierde maand geldt de volledige maandprijs. Aanbod geldig tot en met 31 januari 2027.Bekijk het seatmodel →
Hoe werken toegang en de proefperiode?
Vraag toegang aan tot een proefperiode van 30 dagen met uw eigen cijfers. U ontvangt uw Profitdrive-login per e-mail, zodat u direct kunt beginnen. Geen kaart nodig om te starten. Om door te gaan, start u uw abonnement bij het afrekenen.Bekijk de 30 dagen stap voor stap →
Wat gebeurt er nadat ik toegang aanvraag?
U ontvangt uw Profitdrive-login per e-mail, zodat u direct kunt beginnen met een proefperiode van 30 dagen op uw eigen cijfers. Geen kaart nodig om te starten. U brengt exports mee van uw mensen, kosten, projecten en pipeline, en keurt de inrichting goed in Profitdrive, zelf of met uw AI.Toegang aanvragen →
Wat houdt het inrichten in?
Inrichten betekent uw eigen mensen, kosten en deals laden uit wat u vandaag gebruikt: spreadsheets, een PSA, een CRM of een projecttool. Uw AI bereidt de importbestanden voor uit uw exports en onze migratiegids, en u keurt elk bestand goed. Of gebruik het importsjabloon in Mensen, Projecten en Pipeline.Lees de migratiegids →
Kunnen we collega's uitnodigen tijdens de proefperiode?
Ja, tijdens de proefperiode maximaal vijf gebruikers, uzelf inbegrepen. Wilt u meer mensen toevoegen, start dan uw abonnement bij het afrekenen en voeg ze toe in Instellingen.Bekijk wat de proefperiode omvat →
Wat gebeurt er op dag 30, en blijven onze gegevens bewaard?
Als u uw abonnement start bij het afrekenen, gaat uw bedrijf verder met alles wat u heeft ingeladen. Gaat u niet verder, dan wordt uw bedrijf op dag 30 alleen-lezen en blijft exporteren werken. We bewaren uw gegevens minstens 60 dagen en mailen de Owner minstens een week van tevoren voordat we ze verwijderen.Wat er gebeurt op dag 30 →
Kunnen we via onze eigen AI-assistent werken?
Ja, als het account en de workspace een remote MCP-verbinding ondersteunen. Verbind via de gegevens in Profitdrive Settings. Uw AI kan werken vanuit toegestane Profitdrive-records en berekeningen, Dealmodellen en ondersteunde updates voorbereiden en de resultaten van Profitdrive uitleggen. Een bevoegde persoon beoordeelt en bevestigt voorgestelde wijzigingen in Profitdrive. Uw AI kan dat beeld combineren met andere informatie die u aanlevert of waartoe u uw AI toegang geeft.Bekijk verbindingsvereisten →
Hoe weten we of AI meer van het werk oppakt?
Vergelijk kwalificerende vastgelegde wijzigingen in de tijd per gebied of type werk. De weergave onderscheidt wijzigingen door een persoon van wijzigingen die AI voorbereidde en een persoon bevestigde, met proposal-uitkomsten en meetdekking ernaast. Het meet die wijzigingen, geen totale werkuren of gestelde vragen.Bekijk hoe werk wordt gemeten →
Kan uw AI de cijfers zelf wijzigen?
Nee. Uw AI bereidt een wijziging voor. Een persoon keurt die goed in Profitdrive.Bekijk hoe het werkt →

Probeer het met uw eigen cijfers.

Toegang aanvragen