Profitdrive//
AREA 02 / 06·Projects en Delivery

Lever de marge die u verkocht.

Houd delivery op de marge waarvoor u tekende. Start vanuit de deal die u verkocht, en zie elke wijziging in bezetting of scope als marge, terwijl het gebeurt.

De uitdaging
Een deal wordt getekend tegen een vaste prijs en 40% marge, met twee senior consultants voor 16 weken. Na twee weken wordt er één elders ingezet. In week acht is de scope twee keer gegroeid zonder afspraak. De klant is tevreden, maar de marge eindigt op 18%, en niemand kan nagaan welke beslissing dat heeft gekost.
BEHAVIOUR 01 / 03

Wijzig bezetting en scope in het Project Plan en zie de marge meebewegen.

Als een senior van het project afgaat, blijft de regel staan als open rol, nog steeds tegen het standaardkosttarief. Houd de rol open, neem een vervanger tegen lagere kosten of verlaag de toewijzing. De marge wordt bij elke wijziging herberekend, zodat u ziet wat het vertrek van de senior kost en wat een medior terugbrengt.
Profitdrive//Caldera Group▾
Overview
Project Plan
Project Financials
Variance
Time
Notes & Actions
Timeline
Harrow & Vance·HV-PRJ-021·Project Type: Fixed Price
TotalPhase 1 · DeliveryPhase 2 · Change Request+
DeliveryStart 1 Oct 2026 · End 31 Jan 2027Pricing: Fixed Price
Fixed Price$310,000
Bottom-up $256.2K* + $53.8K contingency+Add Person
RolePersonDates / Alloc %Charge rateRevenueCM%Cost rate
Engagement LeadArlo Alder1 Oct 2026–31 Jan 202750% · 42 days$1,400$58.8K*—$1,000
Senior ConsultantBen Birch1 Oct 2026–31 Jan 2027100% · 84 days$1,250$105K*—$900
ConsultantCora Cascade1 Oct–30 Nov 2026100% · 42 days$1,000$42K*—$750
PrincipalAva Aster1 Dec 2026–31 Jan 2027100% · 42 days$1,200$50.4K*—$1,000
Software licenceOther Cost1 Oct 2026–31 Jan 2027————$2.5K
ContingencySystem———$53.8K——
Total days
210
2.4 FTE
Charge rate
$1,476
Total revenue
$310K / Fixed Price
CM%
37.5%
Delivery Cost
$193.6K
CM% Δ vs Target−7.5 pp
Het Project Plan: een regel per persoon of rol, met dagtarief en CM% tegenover het doel, en een change request dat nog moet worden getekend.
BEHAVIOUR 02 / 03

Prijs extra scope voordat iemand die gratis meeneemt.

De klant vraagt om extra rapportage. Delivery voegt die als ongetekende, geprijsde fase toe aan het Project Plan, en die telt mee in + Extensions, los van Contracted, tot de klant tekent. Vijf extra dagen van een senior tegen $780 is $3.900 omzet en ongeveer $700 contributie, in beeld bij de deliverymanager voordat iemand besluit die op te vangen, te prijzen of uit te stellen.
Het tabblad Variance vergelijkt plannen. Het splitst de verandering in omzet, kosten en dagen in Effort, Cost Rate en Scope, zodat u ziet wat de marge bewoog. Een bedrijfsbrede salarisverhoging die na het prijzen van de deal werd toegekend, verschijnt als Cost Rate, los van wat de projectmanager kan sturen.
Profitdrive//Caldera Group▾
Overview
Project Plan
Project Financials
Variance
Time
Notes & Actions
Timeline
Export
Harrow & Vance·ERP phase 2·HV-PRJ-021·1 Oct 2026 to 31 Mar 2027
VariancePlan vs Actual
All phases
Variance versusBudget*
BudgetEffortCost RateScopeNowDelta
Revenue$310.0K––+$60.0K$370.0K+$60.0K
Daily Rate$1,550–––$1,480−$70
Delivery Cost$170.5K+$18.6K+$4.5K+$26.72K$220.32K+$49.82K
Contribution Margin$139.5K−$18.6K−$4.5K+$33.28K$149.68K+$10.18K
CM%45.0%–––40.5%−4.5 pp
Delivery days200+10–+40250+50
No variance on Pricing, Mix.ReconcilesBudget plus Effort, Cost Rate and Scope equals Now on revenue, cost and days.
Het tabblad Variance: Budget plus Effort, Cost Rate en Scope is gelijk aan Now, op omzet, kosten en dagen.
BEHAVIOUR 03 / 03

Lees de marge van elk project in één overzicht en sluit de maand af op geaccepteerde tijd.

Het Project Financials Summary toont per project omzet, delivery-kosten en contributiemarge, met gefactureerde dagen en dagtarief en dagkosten ernaast.
Staat Timecards aan, dan wordt geaccepteerde tijd aan het einde van de maand de werkelijke kosten van elk project.
Projects opent als lijst of als Gantt. Elk project heeft tabbladen voor Overview, Project Plan, Project Financials, Variance, Notes & Actions en Timeline, en een tabblad Time als Timecards aanstaat.
Profitdrive//Caldera Group▾

Projects

ProjectsGanttProject Financials Summary
Oct 2026 to Mar 2027
Harrow & Vance
Contracted + Extensions
Project Financials
Client – Project – Close monthOct 26Nov 26Dec 26Jan 27Feb 27Mar 27Total
Revenue$76,100$76,100$78,900$78,900$30,000$30,000$370K
Harrow & Vance – ERP phase 2$76,100$76,100$78,900$78,900$30,000$30,000$370K
Delivery Cost$46,275$46,275$50,525$50,525$13,360$13,360$220.32K
Contribution Margin$29,825$29,825$28,375$28,375$16,640$16,640$149.68K
CM%39.2%39.2%36.0%36.0%55.5%55.5%40.5%
Delivery KPIs
KPIOct 26Nov 26Dec 26Jan 27Feb 27Mar 27Total
Billed Days535352522020250
FTE2.52.52.52.51.01.02.0 avg.
Daily Rate$1,436$1,436$1,517$1,517$1,500$1,500$1,480
Daily Cost$873$873$972$972$668$668$881
Het Project Financials Summary: omzet, delivery-kosten en contributiemarge per project, met gefactureerde dagen, dagtarief en dagkosten.
De vraag die dit beantwoordt

Hoe volgt u projectwinstgevendheid terwijl delivery verandert?

Start delivery vanuit het Deal Model dat u verkocht. Wijzig bezetting, fasering en scope in het Project Plan en prijs extra scope als wijziging, zodat de marge van elk project zichtbaar blijft terwijl delivery verandert.

Waar dit op aansluit.

Pipeline en dealprijzen

Bekijk hoe deals worden geprijsd

Personeelskosten en capaciteit

Bekijk capaciteit en kosten

Timecards en gerealiseerde kosten

Bekijk hoe tijd wordt geregistreerd

Op het project dat vorig jaar de meeste marge verloor: wanneer hoorde u dat, en wat had u in week twee met dat nieuws gedaan?

Vroege toegang aanvragen
Zo werkt vroege toegang