AREA 02 / 06·Projects en Delivery

Van commerciële intentie naar deliveryrealiteit.

Hoe het Deal Model het Project Plan wordt, hoe wijzigingen in bezetting direct in de vooruitblik verschijnen en hoe extra scope wordt vastgelegd voordat marge verloren gaat.

De vraag die dit beantwoordt

Hoe volgt u projectwinstgevendheid terwijl delivery verandert?

Door delivery vanuit het Deal Model te starten in plaats van een leeg plan. Het Deal Model wordt het Project Plan en de vooruitblik leest uit dat plan wanneer bezetting, fasering en scope veranderen. Door delivery gedreven scope wordt als geprijsde wijziging vastgelegd in plaats van stilzwijgend opgenomen, zodat de actuele margepositie van het project zichtbaar blijft zolang er nog tijd is om te handelen.

De uitdaging

Een deal wordt getekend met duidelijke aannames: drie senior consultants, $80k Fixed Price, 16 weken delivery en 40% marge.

Na twee weken wordt één consultant naar een ander project verplaatst. In week acht is de scope tweemaal uitgebreid zonder formele afspraak. Het project sluit op tijd en volgens planning, maar de marge is gedaald naar 18%. Een verschuiving van 22 punten ten opzichte van de dealcase, zonder dat iemand kan herleiden welke beslissing dat kostte.

Wat dit gebied omvat

De deliverylaag na Pipeline.

Projects is de deliverylaag na Pipeline. Het is geen projectmanagementdatabase. Hier wordt het Deal Model achter een gewonnen deal het Project Plan en blijven wijzigingen in bezetting, fasen en extra scope zichtbaar als financiële beslissingen in plaats van verklaringen achteraf.

Onderdeel

Functie

01

Project Plan

De canonieke bewerklaag: rollen, mensen, datums, fasen en vormen.

02

Projects List

Portfolioscan: gezondheidsindicatoren, datums, omzet in de periode en laatste wijziging.

03

Gantt-weergave

Weergave over onderdelen heen: projecten en mensen naast elkaar, alleen-lezen.

Wat delivery doet en wat het systeem meeneemt.

BEHAVIOUR 01 / 02

Beheer het Project Plan als de canonieke bewerklaag.

In het Project Plan wijzigen project-Financials en toewijzingen. Alle volgende onderdelen lezen eruit.

Wanneer een teamlid halverwege een project wordt verplaatst, wordt de betrokken regel een open rol: de planningsintentie blijft, de persoon verdwijnt en de kosten worden nog steeds uit het functieniveau berekend. Het plan kan de rol open houden, een vervanger tegen lagere kosten accepteren of de toewijzing terugschalen. De marge berekent bij elke wijziging opnieuw, met de afweging zichtbaar: "het weghalen van die senior kost ons 6 margepunten; invullen met een medior brengt ons terug naar 38%."

Overview

Project Plan

Project Financials

Timeline & Actions

CancelSave

Greythorn Bank · Platform·Project Code PLATFORM·Project Type Time & Materials

Phase 1 · Design++ Add Person ▾

Phase 1 · Design 01 Jul – 25 Sep 2026Time & Materials ▾

RolePersonAlloc %RateRevenueCM%

Project ManagerHannah Williams100$1,540$97,02047%

Senior Consultant+Select Person…100$1,375$86,62545%

DesignerJoaquín Reyes50$1,650$20,62532%

138.5 days·2.2 FTE·67% staffed

CM% Δ vs Target+10 pp(target 35%)

Revenue $204,270Blended CM 45%

Project Plan · canonieke bewerklaag · rollen, benoemde mensen en open rollen blijven behouden; de samenvatting berekent opnieuw bij gewijzigde regels. Illustratieve, verkorte weergave; het volledige Project Plan toont ook per regel start, eind, dagen en kostentarief.

BEHAVIOUR 02 / 02

Bekijk de financiële impact van alle projecten over verschillende perioden.

Project Financials Summary is een portfoliomatrix: projecten staan op de regels, maanden in de kolommen. Elke cel toont omzet, kosten en contributiemarge voor dat project in die maand. Een totalenregel telt de portefeuille op.

Drie onafhankelijke filters: periode (het maandbereik), project-/klantscope (focus op een deel) en scenario (Contracted, Extensions of Contracted + Extensions). Door van Contracted naar Contracted + Extensions te schakelen, neemt u ongetekende scope mee zonder zich eraan te committeren. Dat helpt bij het toetsen of openstaande wijzigingsverzoeken, de nog niet getekende Extensions uit het Project Plan, een margeverloop zouden dichten.

P//

Caldera Group

Projects

ProjectsGanttProject Financials Summary

TimeApr to Jun 2026

ScopeAll clients

ScenarioContracted

PROJECTAPR 26MAY 26JUN 26Q2 TOTAL

Northwind$15.0k44%$12.6k44%$14.4k45%$42k44%

Brindle$18.0k32%$20.4k31%$23.6k33%$62k32%

Pemberton$12.8k52%$14.2k53%0$27k52%

Atlas · Discovery$7.2k40%$12.8k40%0$20k40%

Atlas · Delivery0$3.0k42%$6.6k42%$10k42%

Linwood$6.4k39%$9.6k39%$8.2k40%$24k39%

Portfolio$59.4k$72.6k$52.8k$185k39%

NoteStructure from staging; this portfolio matrix view was not directly captured. Flip Scenario to Contracted + Extensions to layer in unsigned scope.

Project Financials Summary · portfoliomatrix · periode, project-/klantscope en scenario als drie onafhankelijke doorsneden.

Hoe dit met de rest samenhangt

Dit gebied staat niet op zichzelf.

Pipeline en dealpricing

Convert to Project brengt het Deal Model intact naar projectdelivery: dezelfde rollen, mensen, fasen en commerciële vormen. Het Project Plan is de basis van de vooruitblik, dus de marge die u in delivery ziet staat op dezelfde regels waarop de deal is geprijsd.

Bekijk hoe deals worden geprijsd

Personeelskosten en capaciteit

Een persoon toevoegen aan een plan activeert controles op capaciteit en beschikbaarheid. Open Roles worden financieel gemodelleerd met kosten per functieniveau. Dezelfde kostenafleiding die het Project Plan voedt, bepaalt benchkosten en de P&L op bedrijfsniveau.

Bekijk capaciteit en kosten

Timecards en gerealiseerde kosten

Wanneer Timecards is ingeschakeld, vergelijkt Exceptions de geplande dagen uit het Project Plan met gerealiseerde dagen per persoon en project, maand voor maand. Geaccepteerde tijd komt op het project als gerealiseerde dagen en gerealiseerde kosten. Tijd is bewijs van delivery tegen het plan. Het schrijft geen omzet en beweegt de vooruitblik niet.

Bekijk hoe tijd wordt geregistreerd

Afronding

Bekijk hoe deliveryteams commerciële intentie uitvoeren en wijzigingen vastleggen zonder het oorspronkelijke plan kwijt te raken.

Vraag de demolink aan