AREA 06 / 06·Timecards en gerealiseerde kosten

Stop met urenstaten najagen. De week komt ingevuld binnen vanuit het plan.

Tijd die u elke week boekt, wordt aan het einde van de maand projectactuals, naast de vooruitblik. Schakel Timecards in bij Settings wanneer uw bedrijf er klaar voor is.

De urenstaat van vandaag gaat waarschijnlijk naar facturatie of salarisadministratie en stopt daar. Hij wordt vrijdag uit het hoofd ingevuld, aan het einde van de maand nagejaagd en nooit met het plan vergeleken. Zo werkt een senior die op vier dagen per week is gepland er vijf, en neemt een fase die in maart zou eindigen in mei nog steeds dagen, en de marge betaalt voor beide voordat iemand vergelijkt.

Registreer de week op een telefoon met regels die het plan al kennen.

Op een telefoon is dezelfde week een stapel projectkaarten met onderaan een balk met totalen en acties Save en Submit, groot genoeg voor een duim. Voor de meeste mensen is dit de meeste weken het hele werk: controleer de regels, pas een dag aan, voeg de vrijdag waarop u vrij was toe en dien in. Uren zijn ingevuld vanuit de toegewezen dagen in het plan, dus een volle week op één project arriveert volledig en vraagt alleen bevestiging.

Timecards omvat wekelijkse invoer, verlofboekingen en Submit week, en My month toont de maand van een persoon in één oogopslag. Submitter is een seat voor het invullen van tijd, met Timecards en My month. Vijf Submitter-seats zijn gratis.

Managers bekijken wat van het plan afweek, in plaats van elke urenstaat goed te keuren.

Standaard is een ingediende week het record, en u schakelt goedkeuring in wanneer u dat wilt. Time management geeft managers Team week, Month close en Import time, plus Review als goedkeuring aanstaat. Team week toont per persoon de status, met dagen op projecten en Bench.

Aan het einde van de maand gebruikt een Owner of Power User Accept delivery actuals. Werkelijke dagen maal de dagkostprijs van elke persoon, plus verantwoorde omzet, worden projectactuals, en de kosten liggen vast zodra ze zijn geaccepteerd.

Invoice output maakt van dezelfde tijd een factuurbestand in het importformaat van Xero, zodat u factureert op basis van dezelfde tijd waarmee u kosten berekent.

Profitdrive//Caldera Group▾

Time management

Team week

Month close

Invoice output

Import time

Oct 2026Search by nameAll statusesAll typesAll

28 Sep–4 Oct0 open

5–11 Oct0 open

12–18 Oct1 open

19–25 OctThis week2 open

26 Oct–1 Novin Nov3 open

Expected 15d12.5d on projects · 2.5d Bench2 people still open

PERSONSTATUSACTIONS

PERSONSTATUS / ACTIONS

Arlo AlderSubmittedReopen

Ben BirchNot started

Cora CascadeNot started

Time management, Team week: de status van elke persoon, dagen op projecten en Bench, met een actie Reopen.

De vraag die dit beantwoordt

Hebt u Timecards nodig om te weten waar winst heen gaat?

De vooruitblik begint bij de Deal Models, de projectplannen en wat mensen kosten, of iemand nu een week indient of niet. Timecards voegen toe wat er is geleverd tegenover dat plan, per persoon en project.

Vroege toegang aanvragen

Zo werkt vroege toegang

Stop met urenstaten najagen. De week komt ingevuld binnen vanuit het plan.

Registreer de week op een telefoon met regels die het plan al kennen.

Managers bekijken wat van het plan afweek, in plaats van elke urenstaat goed te keuren.

Time management

Hebt u Timecards nodig om te weten waar winst heen gaat?

Waar dit op aansluit.

Projectdelivery en marge

CSV-import en Xero

Vooruitkijkende P&L