Uw vooruitkijkende P&L, opgebouwd uit de deals die u prijst en de mensen die ze leveren.
Prijs een deal op de mensen die hem gaan leveren. Als u wint, wordt hij het Project Plan en voedt hij uw P&L voor de komende maanden, met uw actuals ernaast.
Ontworpen voor IT- en zakelijke dienstverleners tot ongeveer 150 medewerkers, ook met meerdere bedrijfsonderdelen.
Prijs de deal op de mensen die het werk doen
Bezet het Deal Model met benoemde mensen of standaardkosttarieven en zie de marge voordat de offerte de deur uitgaat.
Lever op de case die u verkocht
Als u wint, wordt het Deal Model het Project Plan, met dezelfde mensen, tarieven en margedoelstelling.
Zie wie u nodig hebt voordat u het werk wint
Utilisation telt de vraag uit open deals mee, zodat u mensen kunt werven of vrijmaken voordat het werk binnenkomt.
Zie waar de winst naartoe gaat
Uw P&L voor de komende maanden beweegt mee zodra een deal, een plan of de kosten van een persoon veranderen.
Stel het plan op met het werk dat u al hebt
Begin het plan voor volgend jaar bij het werk dat u al hebt en zie welke boekingen er elke maand nodig zijn.
Zie wat er werkelijk gebeurde, en waar
Uw boekhoudsysteem blijft uw administratie. Timecards komen vooraf ingevuld uit het plan en mensen bevestigen hun week.
Kijk in elk gebied
Kies een gebied om het scherm te zien en hoe het de P&L voedt.
Houd opportunities en marge actueel
Houd fase, waarde en sluitdatum op elke opportunity actueel, en voeg een Deal Model toe als een klant om een offerte vraagt.
Zie de marge vóór u de proposal verstuurt
Bouw de deal op in fases uit benoemde mensen of standaardkosttarieven, plus software, hardware en onkosten, en zie contingency en contributiemarge voordat de offerte de deur uitgaat.
Zie wat u verwacht te boeken, maand voor maand
Zie de waarde die elke maand naar verwachting sluit, per fase, klant of eigenaar, ook voor opportunities die nog geen Deal Model hebben.
Zie wat die deals doen met winst in de komende maanden
Zie per gemodelleerde deal de omzet, deliverykosten en contributiemarge over de maanden waarin hij zou worden geleverd.
Zie de commerciële positie van elke klant in één lijst
Zie elke klant op één regel: boekingen, open pipeline, omzet tot nu toe en vooruit, gefactureerd en openstaand.
Zie elk live project, en het plan waarop het draait
Zie elk live project naast het plan waarmee het is gewonnen. Extensions en change requests staan in eigen fases, zodat ongetekend werk zichtbaar blijft.
Run het project op de case die u verkocht
Werk het plan bij naarmate delivery verschuift en zie het effect op omzet, kosten en contributiemarge voordat het de vooruitblik van het bedrijf bereikt.
Prijs extra scope voordat die wordt opgevangen
Voeg extra scope toe als eigen fase, met eigen mensen, datums en prijs. Die blijft apart van Contracted-werk tot hij is getekend.
Zie wat veranderde, en waarom marge bewoog
Vergelijk het huidige plan met de baseline of het budget en zie welke drivers omzet, kosten en marge hebben verschoven.
Lees het projectportfolio per maand
Zie projectomzet, deliverykosten en contributiemarge per maand, als Contracted of met + Extensions.
Bevestig de week tegen het plan
Mensen bevestigen of corrigeren hun geplande week. Managers zien wie nog niet heeft bevestigd en waar de tijd afwijkt van het plan.
Houd de kosten achter elke persoon actueel
Houd kosten, beschikbaarheid en verlof per persoon actueel. Elk Deal Model en Project Plan gebruikt ze.
Zie wie bezet is, en waarmee
Zes maanden capaciteit per persoon, verdeeld per band en vrije tijd, zodat een bezettingsprobleem zichtbaar wordt voordat u de deal wint.
Maak van een onvervulde rol zichtbare vraag
Een niet-toegewezen rol op een deal of plan verschijnt hier met datums en doeltarief, zodat het gat zichtbaar blijft zolang de beslissing openstaat.
Zie de workforcekosten achter het plan
Billable, non-billable en support-staffkosten in één maandweergave, achter de deliverykosten in uw vooruitkijkende P&L.
Zie de vooruitblik van het bedrijf op één maandelijkse P&L
Lees de P&L van omzet tot Operating Income per maand, met projectmarge, deliverykosten en SG&A in één structuur.
Bouw het plan op het bedrijf zoals het nu draait
Stel het doel, zie het gat en publiceer het resultaat als uw Budget of Forecast.
Vergelijk werkelijke resultaten met de vooruitblik
Lees Actual, Outlook en het verschil per maand en regel, en open Why om te zien wat het veroorzaakte.
Vergelijk actuals, budget en vooruitblik in één structuur
Actuals uit uw boekhoudsysteem vullen de grootboekregels en bevestigde timecards voegen detail per project en klant toe, naast budget en vooruitblik.
Haal uw actuals binnen
Importeer uw actuals één keer per maand met een CSV, uit elk boekhoudsysteem, of koppel Xero. U mapt uw rekeningen één keer naar de P&L-regels; daarna controleert en accepteert u elke maand. Xero haalt ook verkoopfacturen en inkoopfacturen binnen, zodat u per klant ziet wat gefactureerd is en wat openstaat.
Houd geplande overhead zichtbaar in bedrijfswinst
Houd geplande overhead bij als gedateerde posten per categorie en leverancier. Ze lopen door in de SG&A-regel van de vooruitkijkende P&L.
Zie de vooruitblik en het werk erachter
Omzet en Operating Income in alle drie de banden, met de deals die de upside geven en het gecontracteerde werk dat binnenkort afloopt.
Zie wat veranderde in de pipeline
Zie welke deals sinds een door u gekozen datum zijn gewonnen, verschoven, verloren of in waarde veranderd, gerangschikt op omzetimpact.
Zie bezetting, tarieven en personeelsomvang achter de vooruitblik
Bezetting, verkoop- en kosttarieven en FTE per maand, met de deals en open rollen die ze sturen.
Stel het boekjaar en de valuta in
Stel boekjaar, land en rapportagevaluta één keer in voor de hele app.
Stel de aannames achter elke deal
Stel kostenbasis, werkkalender, werkgeverslasten en margedoelen één keer in, zodat elke deal en elk plan op dezelfde manier wordt gecalculeerd.
Wat verbonden blijft
Niemand voert prijs of kosten twee keer in. Sales, delivery, HR en finance beheren elk een deel van het beeld, en elk overzicht leest uit één set invoer.
Drie banden, nooit één samengevoegd cijfer
Contracted is getekend werk. + Extensions voegt waarschijnlijke vervolgopdrachten toe. + Pipeline voegt gekwalificeerde deals toe tegen volledige waarde. Het Dashboard, Financials, Utilisation en elk project tonen dezelfde drie.
Een kostenwijziging geldt vanaf de datum waarop die ingaat
Voer een nieuw salaris of tarief in met de datum waarop het ingaat. Elke deal, elk project en elke toekomstige maand gebruikt het vanaf dan, en eerdere projecten houden de kosten waartegen ze zijn geleverd.
Wat in uw boekhoudsysteem blijft
Uw boekhoudsysteem blijft uw administratie voor belasting, wettelijke rapportage, facturatie en omzetverantwoording. Profitdrive toont uw actuals naast de vooruitblik.
Wat gebeurt er met uw P&L als een deal verschuift?
Een latere startdatum of een ongetekende verlenging gaat van het Project Plan naar de P&L zodra die is opgeslagen.