Quotingtools prijzen het werk. Ze kosten het niet.
De meeste bedrijven kunnen in twintig minuten een fraai proposal produceren en kunnen niet zeggen wat het oplevert. De prijs staat in de quotingtool, de kosttarieven in finance, en wie vrij is in iemands hoofd. De marge wordt achteraf samengesteld, als al.
Vier soorten tool, elk met een andere helft van het antwoord.
Proposaltools bezitten het document, de template en de handtekening, en houden helemaal geen kostenmodel. Quoten in een CRM zet regels op de deal en kan niet tonen wat ze opleveren. Configure-price-quote-software heeft de pricingregels en is gebouwd voor productcatalogi, waardoor een bemand engagement ertegen vecht in plaats van past. Servicesplatforms houden wel rate cards en kosten, en behandelen quoten als één module onder velen. Elk is op zich redelijk. Geen enkele is wat een dienstenbedrijf op het moment van commitment nodig heeft.
Dus wordt de marge met de hand samengesteld, in een spreadsheet, uit drie systemen, zodra de deal bijna dicht is. Het beantwoordt de vraag te laat, en één keer. Niemand herbouwt het wanneer de bezetting in de laatste onderhandelingsweek verandert — precies wanneer dat gebeurt.
Eén rij per persoon, met de kost die die persoon daadwerkelijk draagt.
In Profitdrive zit het dealmodel op de opportunity zelf. Eén rij per persoon of open role, elk met een grade, datumbereik, allocation, dagtarief en dagkost. De kost is geen aparte quotingaanname: die wordt opgelost uit dezelfde salaris-, contractortarief-, grade- en werkgevers-on-costhistorie die de vooruitkijkende P&L gebruikt, gedateerd op de maand waarin het werk valt. Een summaryregel draagt totale omzet, blended contributiemarge en de variantie tegen het margedoel dat uw bedrijf hanteert.
Omdat de kost wordt opgelost in plaats van aangenomen, beweegt de marge terwijl u nog onderhandelt. Wissel een senior voor mid-level en het cijfer verandert meteen. Duw de startdatum naar een maand waarin het tarief van die persoon stijgt en het verandert dan ook. De vraag wordt niet wat we moeten rekenen, maar wat deze teamvorm, op deze datums, daadwerkelijk overlaat.
Bij de laatste deal die u tekende, wanneer wist u wat die zou opleveren?
Als het antwoord na pricing was, of na delivery, gaat het om dat gat. De evaluatiegids schetst waar een servicesplatform of quotingtool sterker is, en waar Profitdrive. De demo draait op een bedrijf waar de marge op elke deal in de funnel zichtbaar is. Gratis en klaar voor gebruik.