Projectmarge is geen bedrijfswinst.
Een PSA kiezen voor een IT- of adviesbedrijf met 25–150 medewerkers? Vergelijk de pipeline, projecten, mensen en tijdregistratie die uw team nodig heeft, én hoe de software het resultaat van het hele bedrijf verklaart.
Kies voor het werk dat u verkoopt.
Profitdrive verbindt de gecalculeerde opportunity met projectplan, capaciteit, tijdregistratie en vooruitkijkende bedrijfs-P&L. Het is een alternatief om te onderzoeken als uw opdrachten een personeelsplan hebben en het management het financiële effect van veranderingen moet zien.
Zijn ticketdispatch, gedetailleerde taakplanning, een klantportaal of andere specialistische processen uw dagelijkse prioriteit? Maak die eis expliciet. Vergelijk met uw huidige werkwijze en behoud het systeem dat die taak goed ondersteunt.
Vergelijk het werk, niet de featurelabels.
Gebruik dezelfde opportunity, hetzelfde projectplan en dezelfde rapportageperiode in ieder systeem. Een vinkje bij “financiën” zegt niet welke kosten de berekening bevat.
| Werkproces | Te toetsen in uw shortlist | Profitdrive |
|---|---|---|
| Pipeline en offertecalculatie | Controleer fasen, eigenaarschap, gedateerde kosten, werkdagen en contractvormen. | Modelleer het werk op een opportunity, met benoemde mensen en gecalculeerde open rollen. |
| Van deal naar uitvoering | Controleer wat na een win opnieuw moet worden ingevoerd. | Convert to Project neemt regels, fasen, mensen, rollen en contractvormen over in het projectplan. |
| Mensen en capaciteit | Controleer hoe beschikbaarheid, open vraag en kostenwijzigingen worden getoond. | Lees capaciteit onder Contracted, + Extensions en + Pipeline, met gedateerde personeelskosten. |
| Tijd en werkelijke kosten | Controleer de verbinding tussen planning, geregistreerde tijd en factuuruitvoer. | Bevestig of corrigeer een vanuit het plan ingevulde week; geaccepteerde tijd geeft werkelijke projectkosten. |
| Bedrijfsfinanciën | Controleer alle periodekosten, onbenutte capaciteit, SG&A en aansluiting op de boekhouding. | Lees de bedrijfsvooruitblik tot Operating Income, met bankzitters, intern werk, verlof en SG&A. |
| Managementrapportage | Controleer BU-toerekening, vergelijkingen en bestuursuitvoer, naast projectmarges. | Vergelijk Actual met Budget, Last year of een forecast via PL Detail, Clients en Business Units. |
| Boekhouding en facturatie | Onderscheid directe koppelingen, bestandsimport en factuurcreatie. | Maandactuals via CSV, optioneel alleen-lezen Xero en factuuruitvoer in Xero’s importformaat. |
Pipeline en offertecalculatie
- Te toetsen in uw shortlist
- Controleer fasen, eigenaarschap, gedateerde kosten, werkdagen en contractvormen.
- Profitdrive
- Modelleer het werk op een opportunity, met benoemde mensen en gecalculeerde open rollen.
Van deal naar uitvoering
- Te toetsen in uw shortlist
- Controleer wat na een win opnieuw moet worden ingevoerd.
- Profitdrive
- Convert to Project neemt regels, fasen, mensen, rollen en contractvormen over in het projectplan.
Mensen en capaciteit
- Te toetsen in uw shortlist
- Controleer hoe beschikbaarheid, open vraag en kostenwijzigingen worden getoond.
- Profitdrive
- Lees capaciteit onder Contracted, + Extensions en + Pipeline, met gedateerde personeelskosten.
Tijd en werkelijke kosten
- Te toetsen in uw shortlist
- Controleer de verbinding tussen planning, geregistreerde tijd en factuuruitvoer.
- Profitdrive
- Bevestig of corrigeer een vanuit het plan ingevulde week; geaccepteerde tijd geeft werkelijke projectkosten.
Bedrijfsfinanciën
- Te toetsen in uw shortlist
- Controleer alle periodekosten, onbenutte capaciteit, SG&A en aansluiting op de boekhouding.
- Profitdrive
- Lees de bedrijfsvooruitblik tot Operating Income, met bankzitters, intern werk, verlof en SG&A.
Managementrapportage
- Te toetsen in uw shortlist
- Controleer BU-toerekening, vergelijkingen en bestuursuitvoer, naast projectmarges.
- Profitdrive
- Vergelijk Actual met Budget, Last year of een forecast via PL Detail, Clients en Business Units.
Boekhouding en facturatie
- Te toetsen in uw shortlist
- Onderscheid directe koppelingen, bestandsimport en factuurcreatie.
- Profitdrive
- Maandactuals via CSV, optioneel alleen-lezen Xero en factuuruitvoer in Xero’s importformaat.
Vraag hoe het winstcijfer wordt berekend.
Een kostentarief met een overheadopslag en projectmargerapportage kunnen nuttig zijn. Ze verklaren op zichzelf niet of alle personeelskosten en werkelijke SG&A voor de periode aansluiten op een bedrijfs-P&L. Vraag naar invoer, periode en berekening.
Profitdrive scheidt leveringskosten, Non-Billable Production Cost (kosten voor bankzitters, intern werk en verlof) en SG&A in de financiële vooruitblik. Toets de volledige kostenstructuur aan uw methode. Vraag iedere leverancier hoe het model alle periodekosten meeneemt, naast de marge op toegewezen werk.
Prijs de rollen. Vergelijk daarna het totaal.
Full-licenties zijn voor bedrijfsfinanciële beslissingen; Team voor het beheren van werk; Submitter voor tijdregistratie. De eerste vijf Submitters zijn gratis. Partner- en Viewer-toegang zijn alleen-lezen en gratis. Gebruik actuele prijzen voor uw valuta en betaaltermijn.
Een voorbeeld met 25 mensen: 2 Full, 3 Team en 20 Submitters betekent betalen voor 2 Full, 3 Team en 15 Submitters. Bij 75 mensen betaalt een 3/7/65-verdeling voor 60 Submitters. Bij 150 betaalt 5/15/130 voor 125. Dit zijn voorbeelden, geen minimumeisen.
Controleer bij de andere leverancier het vereiste pakket, de betaalde gebruikersdefinitie, minimumtermijn, extra’s, inrichting en systemen die blijven. Projectworks factureert actieve mensen in groepen; Productive onderscheidt pakketten; Scoro prijst appcombinaties. Alleen een basistarief geeft geen vergelijkbaar totaal.
Actuele licentieprijzen. Bekijk prijzen
Toets de vergelijking aan de actuele pakketten.
Pakketgegevens gecontroleerd op 13 oktober 2026. Bevestig het pakket, de gebruikersdefinitie en de betaaltermijn voor uw configuratie.
Projectworks: pakketten en facturatieregelsProductive: pakketten en uitleg over overheadkostenScoro: appcombinaties en prijzenToets één beslissing voordat u kiest.
Neem een deal die u calculeert, een lopend project en de bedrijfsrapportage voor de komende maanden. Leg vast wat elk systeem nodig heeft om de gegevens voor te bereiden en bij te houden, en welke beslissing de cijfers mogelijk maken.
Vergelijk de configuratie die uw bedrijf werkelijk zou gebruiken. Controleer actuele prijzen op de prijspagina en bij de bron voordat u beslist; lagere kosten of meer functionaliteit moeten uit die vergelijking blijken.
Ga verder met de vraag die nu telt.
Voor CFO’s, controllers en CEO’s die het bedrijfsresultaat en de komende maanden moeten kunnen uitleggen. Bedrijfsprognoses en managementrapportage
Voor bedrijven die hun CRM vooral nodig hebben om opportunities te beheren en het werk te prijzen. CRM- en salespipeline-alternatieven
Bekijk alle startpuntenWelk ontbrekend of duur werkproces geeft aanleiding tot uw PSA-evaluatie?
Vraag vroege toegang aan om Profitdrive op dat concrete geval te toetsen en uitkomst en configuratiekosten te vergelijken.