Behoud de boeken. Verbind het werk dat eraan komt.
Uw boekhouding registreert het resultaat. De volgende project- en personeelsbeslissingen vragen om de gecalculeerde opdracht, beschikbare mensen en de komende maanden. Profitdrive verbindt dat operationele plan met een vooruitkijkende bedrijfs-P&L.
Projectadministratie en planning hebben verschillende taken.
Een projectcode, factuur of boeking is nuttige financiële informatie. Voordat die bestaat, moet iemand het werk prijzen, mensen toewijzen, werkdagen bepalen en het effect op de bedrijfswinst begrijpen.
Voor IT- en adviesbedrijven met ongeveer 25–150 mensen verbindt Profitdrive offertecalculatie, projectplannen, capaciteit en bedrijfsvooruitblik. Finance houdt de controle over de boekhouding.
Neem het geprijsde werk mee naar de uitvoering.
Modelleer benoemde mensen of open rollen, datums, dagtarieven en contractvormen per fase. Zet een gewonnen deal om naar een project zonder die regels opnieuw op te bouwen. Plan verlengingen en wijzigingen en bekijk het effect op de komende maanden.
Een vooruitkijkende P&L bevat ook kosten buiten klantwerk. Managers krijgen een planningsbeeld naast de geboekte cijfers, zonder de boekhouding als personeelsplan te moeten gebruiken.
Wees precies over wat gekoppeld is.
| Systeem of stroom | Taak van de boekhouding | Methode van Profitdrive |
|---|---|---|
| Xero | Behoud Xero voor de boeken, goedkeuring en nummering van facturen. | Optionele alleen-lezen koppeling, één organisatie per workspace. Een Full-gebruiker koppelt rekeningen en accepteert maanden; ververs wanneer u kiest. |
| MYOB | Gebruik de boekhoudgegevens voor de rapportageperiode. | Importeer bedrijfsactuals met het maandelijkse CSV-template; dit is geen directe MYOB-koppeling. |
| QuickBooks | Behoud QuickBooks voor de boekhouding en gebruik vandaag de actualsimport. | Maandelijkse CSV-actualsimport. Een directe QuickBooks Online-koppeling staat op de roadmap en wordt niet als beschikbaar gepresenteerd. |
| Factuuruitvoer | Onderscheid een exportbestand van facturen die het boekhoudsysteem verstuurt. | Met Timecards aan exporteert u T&M- en fixed-fee-items naar Xero’s CSV-importformaat; goedkeuren en verzenden gebeurt in Xero. |
Xero
- Taak van de boekhouding
- Behoud Xero voor de boeken, goedkeuring en nummering van facturen.
- Methode van Profitdrive
- Optionele alleen-lezen koppeling, één organisatie per workspace. Een Full-gebruiker koppelt rekeningen en accepteert maanden; ververs wanneer u kiest.
MYOB
- Taak van de boekhouding
- Gebruik de boekhoudgegevens voor de rapportageperiode.
- Methode van Profitdrive
- Importeer bedrijfsactuals met het maandelijkse CSV-template; dit is geen directe MYOB-koppeling.
QuickBooks
- Taak van de boekhouding
- Behoud QuickBooks voor de boekhouding en gebruik vandaag de actualsimport.
- Methode van Profitdrive
- Maandelijkse CSV-actualsimport. Een directe QuickBooks Online-koppeling staat op de roadmap en wordt niet als beschikbaar gepresenteerd.
Factuuruitvoer
- Taak van de boekhouding
- Onderscheid een exportbestand van facturen die het boekhoudsysteem verstuurt.
- Methode van Profitdrive
- Met Timecards aan exporteert u T&M- en fixed-fee-items naar Xero’s CSV-importformaat; goedkeuren en verzenden gebeurt in Xero.
Gebruik actuals zonder planningsaannames te wissen.
Het maandtemplate bevat Month, Revenue, Delivery cost, Internal delivery cost, Gross margin en SG&A. Koppel boekhoudinvoer aan uw P&L-structuur en controleer de periode voordat u die accepteert.
Xero kan ook verkoopfacturen en leveranciersfacturen leveren om gefactureerd en openstaand werk te zien. De koppeling is alleen-lezen en op verzoek. Xero-export betekent geen toegezegde compatibiliteit met MYOB- of QuickBooks-factuurimport.
Neem één project en één afgesloten maand.
Vergelijk het projectplan met uw huidige werkwijze en laad vervolgens de bedrijfsactuals. Controleer rekeningkoppeling, personeelskosten, overhead en wat Finance nog moet goedkeuren of bijhouden.
Voldoet de bestaande projectadministratie? Blijf die gebruiken. Onderzoek Profitdrive voor de planning, capaciteit en bedrijfsfinanciën die u nu apart moet samenstellen.
Ga verder met de vraag die nu telt.
Voor CFO’s, controllers en CEO’s die het bedrijfsresultaat en de komende maanden moeten kunnen uitleggen. Bedrijfsprognoses en managementrapportage
Voor bedrijven waar het projectplan de week al bevat, maar mensen die nog opnieuw in hun urenstaat opbouwen. Tijdregistratie- en urenstaatalternatieven
Bekijk alle startpuntenWelke project- of personeelsbeslissing is het lastigst met uw boekhoudcijfers te verbinden?
Vraag vroege toegang aan en vermeld uw boekhoudsysteem, zodat de evaluatie begint bij de beschikbare methode.